IR OFFICE SERVICES

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UNE SEULE INTERLOCUTRICE. PLUSIEURS EXPERTISES.

Comptable de formation et ancienne Responsable Administrative et Financière, j'ai développé au cours de plus de 10 années d'expérience une vision transversale de l'entreprise : administratif, finance, comptabilité, RH, organisation et pilotage.Avec IR OFFICE SERVICES, vous ne déléguez pas simplement des tâches. Vous vous appuyez sur une professionnelle capable de comprendre votre entreprise dans son ensemble et de devenir le relais opérationnel du dirigeant.Mon objectif : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale
et vous apporter un support fiable et professionnel au quotidien.

Vous êtes concerné si :

- Vous gérez tout seul et vous êtes constamment débordé
- Vous manquez de visibilité sur votre trésorerie
- Votre organisation est floue ou inefficace
- Vous perdez du temps sur des tâches qui ne devraient pas être les vôtres👉 Résultat : vous travaillez beaucoup… mais votre business ne décolle pas vraiment

UNE EXPERTISE TRANSVERSALE POUR PILOTER VOTRE BACK-OFFICE

GESTION ADMINISTRATIVE & ORGANISATION
Structuration, process, gestion des priorités, coordination et suivi opérationnel.FINANCE & PILOTAGE
Trésorerie, budgets, facturation, suivi des règlements, tableaux de bord et reporting.PRÉ-COMPTABILITÉ
Organisation comptable, préparation des éléments et coordination avec votre expert-comptable.ADMINISTRATION RH
Gestion administrative du personnel, suivi des dossiers salariés, préparation des variables de paie et coordination avec les différents interlocuteurs.OFFICE MANAGEMENT & COORDINATION
Suivi des prestataires, partenaires, échéances, projets et interlocuteurs internes et externes.SUPPORT AU DIRIGEANT
Un véritable relais opérationnel pour vous permettre de vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Pourquoi externaliser votre administratif ?

UNE EXPERTISE IMMÉDIATEMENT OPÉRATIONNELLE
Vous bénéficiez d'une professionnelle expérimentée sans avoir à recruter et structurer un nouveau poste en interne.PAS DE GESTION RH LIÉE À LA PRESTATION
Pas de paie, de congés, d'absences, d'entretien annuel ou d'administration du personnel à gérer dans le cadre de mon intervention.PLUSIEURS COMPÉTENCES, UNE SEULE INTERLOCUTRICE
Administration, finance, pré-comptabilité, RH, organisation et pilotage réunis au sein d'un même accompagnement.UNE ORGANISATION FLEXIBLE
Le périmètre de mon intervention s'adapte à votre activité, à votre organisation et à l'évolution de vos besoins.UN BUDGET MAÎTRISÉ
Vous investissez dans un périmètre de prestations défini, sans avoir à créer un poste salarié supplémentaire.

💼 POUR LES ENTREPRISESUn accompagnement sur mesure pour structurer et piloter votre entrepriseVous n’avez pas besoin de faire plus.
Vous avez besoin de faire mieux, avec une organisation claire et une vision précise.

🔹 ESSENTIEL
Back-office externalisé
à partir de 1000 €/mois

👉 Pour l'entreprise qui veut déléguer son fonctionnement administratif quotidien.• Gestion administrative
• Facturation et relances
• Suivi des dossiers et échéances
• Organisation documentaire
• Coordination prestataires
• Pré-comptabilité
• Suivi administratif RH
• Mise en place des process.✔️ Vous gagnez du temps
✔️ Vous êtes enfin organisé
✔️ Vous réduisez votre charge mentale

🔸 PERFORMANCE
Gestion administrative & financièr
à partir de 2000 €/mois

👉 Pour le dirigeant qui veut déléguer son back-office et piloter ses chiffres.• Tout Essentiel + trésorerie
• Suivi des encaissements/décaissements
• Budgets, tableaux de bord, reporting, suivi de rentabilité, indicateurs de gestion
• Coordination expert-comptable✔️ Vous savez où va votre argent
✔️ Vous prenez de meilleures décisions
✔️ Vous optimisez votre rentabilité💡 Forfait le plus choisi

🔶 DIRECTION
Office Manager / RAF externalisée
à partir de 2500 €/mois

👉 Pour le dirigeant qui cherche un véritable bras droit opérationnel sans créer immédiatement un poste supplémentaire.• Tout Performance + coordination globale
• Gestion des priorités
• Suivi des projets
• Organisation et structuration de l'entreprise
• Administration RH
• Relations fournisseurs/partenaires
• Préparation d'éléments d'aide à la décision
• Suivi des différents interlocuteurs
• Accompagnement opérationnel du dirigeant.✔️ Vous structurez une entreprise solide
✔️ Vous prenez des décisions rapidement
✔️ Vous êtes accompagné au quotidien

FORFAITS FLEXIBLES & SUR MESURE

Les forfaits sont modulables et évolutifs.
Missions et niveau d’accompagnement peuvent être ajustés selon les besoins de votre entreprise.Un échange préalable permet de définir la solution la plus adaptée.

📱 POUR LES CRÉATEURS & INFLUENCEURSCe que vous perdez aujourd’hui :
Des opportunités de collaboration mal négociées
Du temps sur des échanges inutiles
De l’argent par manque de structuration👉 Mon rôle : transformer votre activité en business rentable et structuré

🔶 CREATOR BUSINESS MANAGEMENTÀ partir de 2000 € / mois

VOUS CRÉEZ. JE STRUCTURE ET PILOTE LE BUSINESS DERRIÈRE VOTRE ACTIVITÉ.Votre métier, c'est de créer, inspirer et développer votre communauté. Le mien, c'est de vous accompagner dans la gestion commerciale, administrative et opérationnelle de votre activité.Avec IR OFFICE SERVICES, bénéficiez d'une interlocutrice dédiée pour professionnaliser vos collaborations, organiser vos projets et vous libérer des contraintes du quotidien.UN ACCOMPAGNEMENT À 360°COLLABORATIONS & NÉGOCIATIONSGestion des e-mails professionnels et des demandes entrantesAnalyse et qualification des opportunitésÉchanges et négociations avec les marquesÉlaboration des propositions commercialesSuivi des partenariats et des engagementsGESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIÈREGestion et suivi administratif des contratsÉmission des factures et suivi des règlementsRelances et suivi des échéancesSuivi du chiffre d'affaires et reportingPRODUCTION & COORDINATIONOrganisation des tournages et déplacements professionnelsCoordination des équipes de production et des prestatairesGestion des plannings et rétroplanningsSuivi des livrables et des échéances de publicationCoordination des projets médias et podcastsSuivi et validation des contenus avec les équipes créatives avant publicationPOURQUOI ME CONFIER VOTRE ACTIVITÉ ?UNE INTERLOCUTRICE UNIQUE. UNE VISION GLOBALE. UN ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ.Bénéficiez de l'expertise d'une professionnelle expérimentée en gestion administrative, comptable et organisationnelle, capable de coordonner les différents acteurs de votre activité.Mon objectif : vous permettre de vous concentrer sur votre créativité, votre image et votre communauté, pendant que votre activité bénéficie d'une organisation professionnelle, structurée et fiable.Confidentialité • Rigueur • Réactivité • Accompagnement sur mesureUNE EXPÉRIENCE CONCRÈTEILS ME FONT CONFIANCEEMILY ZENOU — Influenceuse & entrepreneureIR OFFICE SERVICES l'accompagne dans la gestion de ses collaborations, les négociations commerciales, le suivi administratif et financier, ainsi que la coordination de ses projets de production et de podcast.Une expérience concrète qui illustre ma capacité à intervenir comme véritable bras droit opérationnel auprès des talents et créateurs de contenu.UN ACCOMPAGNEMENT SUR MESUREChaque créateur possède son univers, son rythme et ses besoins.Je propose un accompagnement personnalisé, adapté au volume de collaborations, aux projets en cours et au niveau de gestion souhaité.Vous restez concentré(e) sur votre talent. Je veille à la bonne organisation de votre activité.ET SI NOUS TRAVAILLIONS ENSEMBLE ?Échangeons sur votre activité, vos objectifs et les missions que vous souhaitez déléguer.